Блог

Пишите анонсы правильно

Дата публикации: 14.06.2009
Категория: наши новости

Нам на почту постоянно приходят пресс-релизы и анонсы от организаторов различных вечеринок, соревнований и всяких разных событий. И мы вынуждены констатировать, что качество их очень и очень низкое. Проблема хороших анонсов, да что там хороших, хотя бы нормальных, назрела уже давно, и мы решили написать небольшую инструкцию как сделать их более адаптированными для размещения на информационных ресурсах.

1. Поймите основную задачу анонса – донести до людей информацию о вашем событии. Можно сколько угодно креативить и лить воды, но такая информация как название, дата проведения, место проведения должны быть обязательно, и в первой части анонса. Далее уже все остальное: регламент, цена, схема проезда, какие-то дополнительные условия. В общем, побольше полезной информации.

2. Усвойте важную вещь – анонсы рассылаются на чужие ресурсы, которые в свою очередь пишут преимущественно от третьего лица. Не надо писать от первого, т.е. своего лица. Текст в виде «мы организовали, мы вам дарим…» и так далее можете смело публиковать в своем ЖЖ, но не пишите в таком стиле для других сайтов. Сайты доносят информацию о событии своим посетителям, а не организуют, не дарят и так далее как получается из подобных анонсов. Запомните еще раз – не пишите анонсы от первого лица, делайте их нейтральными, будто сайт описывает ваше событие со стороны. Не заставляйте редакторов сайтов делать лишнюю работу и приводить ваши креативы в нормальный вид.

3. Пишите анонсы грамотно. Можно великолепно организовывать вечеринки, но отвратительно знать русский язык. Но не стоит думать, что неграмотно написанный текст «и так прокатит». А если прокатит, то и посетители и редакторы будут не лучшего мнения о вас. Если что-то делаете, то делайте это хорошо. Найдите людей, которые смогут проверить ваш текст, в крайнем случае, можно сделать это в Ворде.

3. Избегайте рекламных лозунгов, они выглядят дешево и некрасиво. Тексты в виде «Вы устали от будней? Вы хотите покутить? Тогда наше мероприятие для вас!» подойдут для дешевых рекламных плакатов, нежели для описания события. Весь такой бестолковый креатив беспощадно удаляется.

4. Не используйте в тексте слова или предложения в верхнем регистре (CAPS LOCK), это дурной фон. Такие тексты выбиваются из публикационного стиля, плохо читаются и лишь раздражают пользователей.

5. Подумайте об информационных спонсорах. Заранее договоритесь об информационной поддержке и разместите лого своих партнеров на всей рекламной продукции, а не только придатком к анонсу. Не стоит в информационные партнеры брать все возможные сайты и делать список из 30 адресов, достаточно взять несколько самых крупных проектов, которые покроют большую часть аудитории.

6. Когда отправляете анонс, используйте правила деловой переписки. Это важно, если хотите, чтобы о вас сложилось серьезное мнение и был соответствующий подход. В письме обязательно должно быть приветствие, представление, краткое описание сути мероприятия и подпись с контактами. Тупая спам рассылка будет восприниматься соответствующе. В идеале нужно писать личные письма каждому адресату.

7. Свои анонсы присылайте в Ворде, ни в коем случае не в теле письма, там свое форматирование и текст приходит в измененном виде с ненужными разрывами строк. Картинки прикрепляйте отдельными файлами, но не вставленными в Ворд. Размер этих картинок должен быть приемлемым для веба, не нужно кидать многомегабайтные исходники подходящие для печати в журналах.

Помните, лень и нежелание написать хорошо, добавляет работу редакторам. Делайте ваши анонсы максимально удобными и получите позитивный отзыв и приятную работу с вами.

Метки: написание анонсов, наши новости